Менеджеру → Как получить доступ к Закрытой Базе

Для того, чтобы сотрудники агентства могли пользоваться закрытой базой (просматривать объявления и подавать свои), необходимо прислать список сотрудников на эл. почту: [email protected]

 Какие данные требуется указать в списке сотрудников?

- контактные телефон – для размещения рекламы;

- адрес электронной почты – для получения пароля к закрытой базе.

 Как сформировать списки сотрудников?

 1.      Откройте Блокнот Windows или программу AkelPad и занесите данные в следующем формате.

ФИО;контактный  телефон сотрудника;e-mail сотрудника – чтобы дать сотруднику права на постановку объявлений и доступ в Закрытую базу

ФИО;контактный  телефон сотрудника – чтобы дать сотруднику права только на постановку объявлений

Контактные телефоны должны быть указаны в следующем формате:

 (XXX)ХХХ-ХХХХ 

ПРИМЕР:

Если за одним сотрудником требуется закрепить несколько номеров телефонов, их необходимо добавлять отдельной строкой, как показано на примере выше

При этом дублировать почту в новой строке со вторым телефоном НЕ нужно.

2.      Сохраните созданный файл с данными у себя на компьютере.

Вы можете задавать определенные права пользования базой своим сотрудникам с помощью списков. 

Если Вы хотите дать сотруднику права ТОЛЬКО на постановку объявлений, укажите только его ФИО и телефон.

Пример:

Иванова Людмила Васильевна;(921)111-1111

Этот сотрудник может  только размещать объявления  с контактным телефоном (921) 111-1111

 Если Вы хотите дать сотруднику права на постановку объявлений и просмотр объявлений в Закрытой базе, укажите его телефон и адрес электронной почты.

Пример:

Певцова Нина Михайловна;(911)222-2222;[email protected]

Этот сотрудник может  размещать объявления с контактным телефоном (911) 222-2222,  заходить в закрытую базу  по паролю, отправленному на [email protected], и прикреплять фотографии к своему объявлению

Если Вы хотите дать сотруднику права на постановку объявлений, просмотр объявлений в Закрытой базе и контроль размещения заявок, укажите его телефон, а перед ФИО укажите: «менеджер».

Пример:

менеджер Петрова Ольга Федоровна;(911)333-33-33;[email protected]

Этот сотрудник может размещать объявления с контактным телефоном (911)333-3333,  заходить в закрытую базу  по паролю, отправленному на [email protected], контролировать размещение заявок агентами (узнавать, кто занял места в рассылке, отменять в случае необходимости, если заявка еще не вышла)  при звонке со своего номера (911)333-3333

Если Вы хотите дать сотруднику права на просмотр объявлений в Закрытой базе и постановку объявлений на несколько телефонных номеров, укажите в первой строке его ФИО, 1ый номер телефона и адрес электронной почты, а во второй строке его ФИО и 2ой номер телефона.

Пример:

Иванов Петр Александрович;(921)313-22-55;[email protected]

Иванов Петр Александрович;715-55-77

Этот сотрудник может  размещать объявления с контактным телефоном (921)313-22-55 и 715-55-77, заходить в закрытую базу  по паролю, отправленному на [email protected], и прикреплять фотографии к своему объявлению

Как отправить списки сотрудников по электронной почте?  

Письмо с прикрепленным блокнот-файлом, содержащим список сотрудников, необходимо отправлять на электронный адрес [email protected]

Тема письма указывается СТРОГО по формату (уточните тему письма для отправки списка сотрудников вашего агентства у менеджера по работе с клиентами по телефону 322-56-55).

Как подключить/отключить/изменить абонемент?

Пришлите письмо на адрес [email protected] с административного  адреса, зарегистрированного в договоре. Информацию о возможных  абонементах можно получить по телефону (812) 322-56-55.

Вернуться к списку.